Vestigingsplaats

Arnhem

Rechtsvorm

Gemeenschappelijke regeling met rechtspersoon

Opgericht

11 maart 2002

Type samenwerking

Productiebedrijf/archief

Deelnemers in de samenwerking

De gemeenten Renkum, Rheden en Rozendaal en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen

Vertegenwoordiging Arnhem

Bestuurlijk vanaf 2016: twee leden van het college van burgemeester en wethouders hebben zitting in het bestuur van de gemeenschappelijke regeling. Tot en met 2015: een collegelid en een raadslid.
Ambtelijk: Dhr. H. Hilbrand

Doelstelling

Het gezamenlijk vorm en inhoud geven aan het Gelders Archief, een samenwerking van de gemeentelijke archieven van Arnhem, Renkum, Rheden, Rozendaal, Provincie en het Rijksarchief Gelderland. Aanvullend zijn taken afgesproken op het terrein van het beheer, het behoud, de presentatie en informatieverstrekking van de historie van de stad Arnhem en de omgeving daarvan.

Bijdrage aan programma

R5 Cultuur, recreatie en sport

Herbeoordeling en toezichtarrangement

n.v.t.

Bedragen x € 1.000,-

Eigen Vermogen

Vreemd Vermogen

Exploitatieresultaat

Bijdrage Arnhem

Laag c.q. beperkt.

Risico's, waarvoor geen maatregelen zijn getroffen en die van materiële betekenis kunnen zijn in relatie tot de financiële positie van de gemeente Arnhem (zie paragraaf weerstandsvermogen):

De begroting, jaarplannen en rekening worden door het Gelders Archief jaarlijks voorgelegd aan de deelnemers van de G.R. Evt. exploitatieverliezen worden binnen de exploitatie van het Gelders Archief opgevangen. In uitzonderlijke gevallen kunnen tegenvallers worden omgeslagen t.l.v. de deelnemende gemeenten, echter het merendeel van de inkomsten komt van rijkswege, wat de risico’s voor de deelnemende gemeenten verkleint. Daarnaast is er sprake van een eigen organisatie en momenteel een solide financiële basis.

De Raad heeft in april 2011 i.h.k.v. de bezuinigingen besloten de bijdrage aan Gelders Archief vanaf 2013 te korten met € 105.000. Deze korting wordt t/m 2016 ingevuld door een BTW-meevaller (teruggave BTW op de kosten van nieuwbouw archief in 2013). Daarna wordt de korting deels (- € 50.000) verrekend met de jaarlijkse bijdrage. Daarvoor is overeenstemming met de partners in de G.R. Het tweede deel (- € 50.500) zal in de loop van 2017 vorm krijgen door verplaatsing van het gemeentelijk archief van de Diogenesbunker naar het Gelders Archief. Hiermee zal een besparing gerealiseerd worden.

De prijscompensatie die door het Rijk wordt toegepast is in de laatste jaren hoger gebleken dan de gemeentelijke compensatie, maar dient door de gemeente overgenomen te worden. Dit heeft geleid tot een verschil tussen de beschikbare middelen en door het college toe te kennen bijdrage van circa € 25.000. Dit heeft in 2016 een nadelig effect binnen programma R5 Cultuur. Een structurele oplossing is hiervoor nog niet gevonden.

Het vreemde vermogen per eind 2015 is bovenal een gevolg van het aangaan van een lening ten behoeve van nieuwbouw van het archief/depot (opgeleverd in 2013). Als onderdeel hiervan is o.a. in 2010 grond aangekocht.

De gemeenschappelijke regeling is recent aangepast aan de wensen van het Rijk. Dat impliceert dat er geen vertegenwoordiging meer vanuit de gemeenteraad, maar enkel vanuit ons college is in het bestuur van de gemeenschappelijke regeling.

In het jaarverslag van de gemeenschappelijke regeling* wordt verantwoording afgelegd in het kader van de Wet Normering Topinkomens. Hieruit blijkt dat het WNT-maximum niet wordt overschreden.

* jaarverslag 2015, want 2016 is nog niet beschikbaar