Financiën en bedrijfsvoering

Financiën en bedrijfsvoering faciliteert de andere programma's in de begroting en stelt kaders voor de gemeentelijke financiële huishouding en de gemeentelijke organisatie. Het gaat hierbij om leningen, verzekeringen, beleggingen en de niet direct aan de andere programma’s toe te rekenen kosten, zoals ICT, huisvesting, facilitaire zaken en kapitaallasten. Inzicht wordt gegeven hoe het gemeenschapsgeld wordt ingezet: zorgvuldig en transparant. Hierbij gaat het om de verantwoording van de baten uit het gemeentefonds en het heffen van gemeentelijke belastingen met een evenwichtige lastenverdeling.


Financiën en bedrijfsvoering

Realisatie

Gemeentefonds

  • volgen van de ontwikkelingen van het Gemeentefonds en de impact op de gemeentelijke bedrijfsvoering.  

Belastingen en heffingen

  • evenwichtige lastenverdeling tussen burgers en ondernemers;
  • evenwichtige lastenverdeling tussen burgers onderling, waaronder mogelijkheden voor kwijtschelding;
  • indexering belastingen: belastingen worden vanaf 2016 ingevolge de verwachte consumentenprijsindex (CPI) van het Centraal Plan Bureau (CPB), met 0,4% geïndexeerd.

Vennootschapsbelasting (Vpb)

  • onderzoek naar omvang te verwachten Vpb over ondernemingsactiviteiten van Arnhem;
  • in de begroting is voorlopig rekening gehouden met een bedrag van € 600.000 per jaar.

Verlaging omslagrente

  • de omslagrente van 5,25% wordt verlaagd naar een meer marktconform tarief (4%).

Indirecte personeelskosten

  • reductie loonkosten mobiliteitskandidaten: per 2017 zullen de resterende mobiliteitskandidaten als gevolg van de reorganisatie in 2012 overgaan op wachtgeld. De doelstelling is om de wachtgeldverplichting te laten reduceren tot nihil.

Huisvesting

  • onderzoeksresultaat toekomstige huisvesting van ambtenaren die nu in het Stadskantoor gehuisvest zijn. Hierbij worden de ontwikkelingen ten aanzien van wijksturing vanuit het programma Van Wijken weten betrokken.

ICT
De focus op ICT-gebied vanuit de veranderopgaven is gericht op:

  • flexibilisering in investeringen (van aanschaf naar huur, ofwel van investeren naar exploitatie);
  • regionalisering en samenwerking;
  • verlies van banen door krimpen van de organisatie in samenhang met het uitbesteden van onderdelen van de ICT- infrastructuur.

Stelposten

  • voor de jaren 2016 tot en met 2019 is een stelpost opgenomen voor de verkoop van bezit (vastgoed) van
    € 1 miljoen per jaar.
  • Programma Van Wijken Weten: veranderopgave Wijksturing.

Gemeentefonds

  • in het gemeentefonds hebben naast de positieve ontwikkeling van het accres, de ontwikkelingen op de diverse maatstaven van de algemene uitkering in 2016, de verrekeningen over oudere jaren en de forse bijstelling van de IU Sociaal Domein voor positieve resultaten gezorgd. De bijstelling van de IU Sociaal Domein levert ditmaal voor Arnhem positieve herverdeeleffecten op;
  • de in 2016 ontvangen decentralisatie- en integratie-uitkeringen zijn of worden veelal verrekend met de reguliere programma's waarop de intensiveringen of extra lasten zich hebben voorgedaan of in het komende jaar gaan voordoen.

Belastingen en heffingen

  • een evenwichtige belastingverdeling tussen burgers en ondernemers, burgers onderling met de mogelijkheid van kwijtschelding heeft plaatsgevonden;
  • de indexering belastingen was in 2016 0,4% gebaseerd op consumentenprijsindex (CPI) van het Centraal Plan Bureau (CPB);
  • er is een nadelig resultaat op de belastinginkomsten (zie Ontwikkelingen op het resultaat 2016);
  • meer informatie is over belastingen en heffingen is te vinden in de paragraaf Lokale heffingen.

Vennootschapsbelasting (Vpb)
Het onderzoek naar omvang te verwachten Vpb over ondernemingsactiviteiten van Arnhem loopt nog. Vooralsnog is een bedrag van € 128.000 opgenomen.

Verlaging omslagrente

  • het resultaat van de geldleningen is zowel op begrotingsbasis als in de realisatie fors gedaald ten opzichte van 2015. Dit is het gevolg van de verlaging van de omslagrente van 5,25% naar 4%;
  • er zijn ruim 20% minder rentekosten doorberekend aan de programma's. Dit nadeel voor de financieringsfunctie heeft als tegenhanger een even groot voordeel in de gezamenlijke programma's. Voor de begroting van de gemeente als geheel is de verlaging van de omslagrente een budgettair neutrale operatie geweest;
  • het resultaat op het product Geldleningen wordt nader toegelicht in de paragraaf Financiering.

ICT

  • het project zaakgericht werken (EDDIE) wordt in 2018 afgerond. Zakelijke rechtvaardiging is een vanzelfsprekendheid geworden in projecten;
  • de mogelijkheden worden onderzocht om het samenwerken digitaal verder te ondersteunen (s@men);
  • om beleid te ondersteunen is nieuwe managementinformatie gerealiseerd;
  • veel capaciteit is aangewend om te werken aan een goede start van het onderdeel ICT van de Connectie. Hierdoor ontstond druk op de beheercapaciteit wegens de veroudering van apparatuur en toenemende vraag naar vernieuwing in de organisatie. De bedrijfsvoering is hierdoor niet in gevaar geweest. Er zijn investeringen uitgesteld om in 2017 geharmoniseerd in de regio te investeren.

Indirecte personeelskosten

  • ultimo 2016 is het Sociaal Plan Gemeente Arnhem afgelopen. Nog niet alle medewerkers die onder dit plan vielen zijn geplaatst;
  • voor de overige medewerkers, die ontslagen worden of waarvoor verlenging geldt, is een voorziening gevormd ter grootte van de verwachte toekomstige vergoeding. De dotatie aan deze voorziening is de voornaamste reden van de overschrijding van ruim € 2 miljoen;
  • meer informatie is te vinden in de paragraaf Bedrijfsvoering.

Kapitaallasten indirect

  • als gevolg van de onderuitputting van investeringen in 2015, blijven de daaruit voortvloeiende kapitaallasten in 2016 fors achter op de begroting. Hierdoor is een voordeel gerealiseerd van € 2,4 miljoen;
  • in de paragraaf Investeringen worden dit nader toegelicht.

Huisvesting en facilitaire zaken

  • in 2016 is een onderzoek gestart naar de gewenste toekomstige huisvesting van de gemeentelijke organisatie. Dit onderzoek is nog niet afgerond en zal in de komende jaren een vervolg krijgen;
  • huisvesting laat over 2016 een voordelig resultaat zien van € 1,2 miljoen. Dit voordeel is grotendeels toe te schrijven aan de verkoop van gemeentelijke panden (per saldo € 789.000).

Stelposten

  • verkoop van bezit (vastgoed): zie ook onder Huisvesting en facilitaire zaken; de verkooptaakstelling vastgoed is in 2016 bereikt. Het meerdere is via de niet-bestede middelen doorgeschoven naar volgende jaren.

Belastingen en heffingen
Het nadeel van € 1,4 miljoen op de gemeentelijke belastingen wordt veroorzaakt door het volgende:

  • de waarde voor niet-woningen is te hoog ingeschat. De werkelijke waarde ligt op een lager niveau en betekent voor 2016 een lagere opbrengst dan begroot. Daarnaast liggen de kosten van de financiële afwikkeling van bezwaren hoger dan begroot. Per saldo leidt dit tot een nadelig resultaat van € 0,8 miljoen;
  • als gevolg van de toegenomen leegstand van niet-woningen zijn er minder opbrengsten OZB en rioolheffing gerealiseerd dan begroot. Dit heeft tot een nadelig resultaat geleid van € 350.000;
  • de regie op de openstaande vorderingen is strakker georganiseerd. Oude en opmerkelijke posten zijn met voorrang afgewikkeld, waarbij ook de inzet van de deurwaarder nadrukkelijker is bewaakt. Het effect is een afname van oude vorderingen, maar ook meer afboekingen/oninbaarheid van vorderingen. Dit veroorzaakt een nadelig resultaat van € 245.000.

Doorbelasting uren

  • het nadelig resultaat op de doorbelaste uren ontstaat vanuit meerdere kleinere afwijkingen. De grootste afwijking heeft betrekking op het reguliere programma R3 Economie, waar de afwijking nader wordt toegelicht;
  • er is een voordelig resultaat op onvoorzien/ strikt onvermijdbaar van € 1 miljoen, doordat er geen gebruik is gemaakt van deze middelen;
  • de indexatie van de salariskosten over 2016 heeft pas in 2016 plaatsgevonden (na definitieve vaststelling van de nieuwe CAO). Dit leidt tot een negatieve afwijking tussen de begroting en de realisatie van
    € 2,6 miljoen;
  • meer informatie is te vinden in de paragraaf Bedrijfsvoering.

Verzekeringen en beleggingen

  • het kleine voordeel op verzekeringen en beleggingen wordt verklaard door enerzijds een nadeel als gevolg van schadevergoedingen en schadeherstel aan rijdend materieel, die niet worden begroot maar ten laste van de algemene middelen worden gebracht, en anderzijds een voordeel van € 106.000 wegens een hogere uitkering van dividend van de BNG.

Bezuinigingstaakstelling 2016-2019

  • taakstelling ten behoeve van dekking frictiekosten verzelfstandiging MSSA ad € 330.000: voor het jaar 2016 is deze taakstelling opgevangen binnen de exploitatie;
  • verkoop bezit (vastgoed): in de begroting is hiervoor € 1 miljoen over 2016 opgenomen. Deze taakstelling is behaald.

De overige bezuinigingstaakstellingen die op dit programma van toepassing zijn, zijn gerealiseerd.


Financiën en bedrijfsvoering

Prestatie-indicatoren

Prestatie-indicatoren R9

Bestuurder

JV 2015

MJPB 2016

JV 2016

Afwijkingen

R9.1 Geldleningen (1)

Leisink

Rente-risiconorm in %

13,4

 3,8

3,5

-0,3

R9.5 Indirecte personeelskosten (2)

Ritsema

% verhouding direct/indirect

- aantal FTE direct

971

838

-133

- aantal FTE indirect

513

485

-28

Totaal aantal FTE ambtelijke organisatie

1.386

1.484

1.323

-161

% indirect van het totaal

35

36,7

+1,7


Financiën en bedrijfsvoering

Financiën

Regulier Programma 9. Financiering en bedrijfsvoering

Rekening

Begroot 2016

Rekening

Afwijking

V / N

2015

Geamendeerd

Definitief

2016

Bedragen x € 1.000

Middelen

Lasten totaal

88.379

94.994

97.588

97.205

383

V

Baten totaal

478.373

472.218

478.899

496.653

17.754

V

Totaal saldo van baten en lasten

389.994

377.224

381.311

399.448

18.137

V

Mutaties reserves:

Toevoegingen aan reserves

10.158

10.513

25.023

27.559

-2.536

N

Onttrekkingen aan reserves

5.856

917

15.596

15.788

192

V

Mutaties reserves

-4.302

-9.596

-9.427

-11.771

-2.344

N

Resultaat

385.692

367.628

371.884

387.677

15.793

V

Afwijking totaal saldo van baten en lasten

Afwijking

V / N

Bedragen x € 1.000

Lasten

- Rentemanagement (zie baten)

7.528

V

- Belastingen: hogere oninbaarheid vorderingen

-245

N

- Belastingen: meer leegstand niet woningen

-350

N

- Belastingen: lagere taxatiewaarde niet woningen

-860

N

- Extra inzet personeel projecten (zie baten)

-805

N

- Extra inzet via inhuur (zie baten)

-247

N

- Begeleiding mobiliteitskandidaten en verhoging voorziening inactieven (SPGA) (zie baten)

-3.921

N

- ICT: hogere personeelskosten en inhuur (zie baten)

-841

N

- Lagere kapitaallasten agv onderuitputting geplande investeringen 2015

2.362

V

- Indexatie loonkosten obv nieuwe cao

-2.646

N

- Strikt onvermijdbaar

767

V

- Onvoorzien

272

V

- Diversen

-631

N

Totaal afwijking lasten

383

V

Baten

- Rentemanagement (zie lasten)

-371

N

- Gemeentefonds: circulaires (waaronder IU Sociaal Domein)

12.698

V

- Gemeentefonds: afrekening oude jaren (2014 en 2015)

1.118

V

- Extra inzet personeel projecten (zie lasten)

825

V

- Doorbelasting extra inhuur (zie ook lasten)

771

V

- Begeleiding mobiliteitskandidaten en verhoging voorziening inactieven (SPGA) (zie ook lasten)

749

V

- Dividend BNG

106

V

- Hoger verkoopresultaat verkochte gemeentelijke panden

614

V

- Diversen

1.244

V

Totaal afwijking baten

17.754

V

Afwijking totaal saldo van baten en lasten

18.137

V

Mutaties reserves

Rekening
2016

Afwijking

V / N

Toevoegingen

AR: actualisatie rentetoevoeging (Rb 11-11-2013)

654

151

V

AR: Vrijgekomen ISV-gelden (Rb 03-11-2014)

5.381

0

AR: Ingroei weerstandsvermogen naar 75% (Rb 11-11-2013)

2.459

0

AR: Ingroei vermogenspositie (Rb 02-11-2015)

500

0

AR: Ingroei naar 90% weerstandsvermogen (Rb 05-11-2012)

462

0

AR: Reservering rampenoefening (Rb 09-11-2009)

5

0

BR Vastgoed: resultaat beheer gemeentelijk vastgoed (Rb 20-12-2011)

134

-134

N

BR Frictiekosten: geen toevoeging ivm beëindiging mobiliteitscontracten (Rb 28-10-2013)

0

406

V

BR Frictiekosten Verzelfstandigingen: instelling tlv AR (Rb 30-05-2016)

10.731

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: Verhoogde asielstroom (Rb 08-02-2010)

1.719

-1.719

N

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: Uitvoeringsplan statushouders (Rb 19-12-2016)

445

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: Green Deal (Rb 08-02-2010)

338

-338

N

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: Individuele studietoeslag (Rb 03-11-2014)

290

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: faciliteitenbesluit opvangcentra (Rb 08-02-2010)

195

-195

N

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: Faciliteitenbesluit asielzoekers (Rb 19-12-2016)

108

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: Gezond in de stad (Rb 03-11-2014)

106

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: Gezond in de stad (Rb 02-11-2016)

84

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: Armoedebestrijding ouderen (Rb 08-02-2010)

53

-53

N

BR Taakmutaties gem.fonds-overl.: Innovatieve aanpak energiebesparing (Rb 08-02-2010)

50

-50

N

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: EED (Rb 08-02-2010)

46

-46

N

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop WE CAN Young (Rb 02-11-2016)

0

15

V

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: open data innovaties (Rb 20-12-2016)

17

0

BR Taakmut.gem.fonds-overl.: res.verkochte gem.panden tbv taakst. 2016 (Rb 19-12-2016)

2.362

-573

N

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: informatieveiligheid (Rb 19-12-2016)

60

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: Individueel Keuzebudget (Rb 14-12-2015)

1.305

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: kwartiermaker Connectie (Rb 14-12-2015)

55

0

Totaal mutaties toevoegingen

27.559

-2.536

N

Onttrekkingen

AR: vorming BR Frictiekosten Verzelfstandigingen (Rb 30-05-2016)

10.731

0

AR: kasschuif (Rb 03-11-2014)

564

0

AR: diversen (Rb 02-11-2015)

0

-2

N

BR Vastgoed: resultaat gemeentelijk vastgoed (Rb 20-12-2011)

33

33

V

BR Vastgoed: vrijval deel boven toegestane plafond van € 900.000 (Rb 19-11-2011)

150

150

V

BR Frictiekosten: inzet saldo ivm beëindiging mobiliteitscontracten (Rb 28-10-2013)

750

750

V

BR Frictiekosten Verzelfstandigingen: afbouw overhead (Rb 30-05-2016)

116

-409

N

BR Frictiekosten Verzelfstandigingen: Frictie MSSA (Rb 30-05-2016)

0

-330

N

BR ICT: kapitaallasten ICT server (Rb 03-11-2014)

61

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: individuele studietoeslag (Rb 03-11-2014)

290

0

BR Taakmutaties gem.fonds-overloop: faciliteitenbesluit asielzoekers (Rb 19-12-2016)

33

0

BR Taakmutaties gemeentefonds-overloop: individueel Keuzebudget (Rb 30-05-2015)

3.060

0

Totaal mutaties onttrekkingen

15.788

192

V

Totaal mutaties reserves

-11.771

-2.344

N

Majeure begrotingsafwijkingen zowel in positieve als in negatieve zin worden nader toegelicht in de jaarrekening, onderdeel Toelichting overzicht van saldo van baten en lasten in de jaarrekening.


Financiën en bedrijfsvoering

Kosten per product

Geldleningen

Rekening

Begroting 2016

Rekening

2015

Geamendeerd

Definitief 2016

2016

Afwijking

V/N

Bedragen x € 1000

Middelen

R901

Geldleningen

-18.279

-2.953

-3.664

-11.192

7.528

V

R903

Belastingen en heffingen

9.141

5.738

6.058

7.480

-1.422

N

R904

Doorbelasting uren

21.765

21.216

21.790

23.770

-1.980

N

R905

Indirecte personeelskosten

48.656

42.933

43.054

48.165

-5.110

N

R906

Verzekeringen en beleggingen

167

68

68

104

-36

N

R907

Huisvesting en facilitaire zaken

17.179

16.932

17.073

16.882

192

V

R908

ICT

7.795

7.005

7.673

7.247

426

V

R909

Kapitaallasten indirect

54

1.833

226

226

0

N

R910

Algemene stelposten

1.901

2.223

5.309

4.524

786

V

Gerealiseerd resultaat

88.379

94.994

97.588

97.205

383

V